申請ISO 9001質(zhì)量管理體系認證的流程是什么
申請ISO 9001質(zhì)量管理體系認證的流程是什么
申請ISO 9001質(zhì)量管理體系認證的流程主要涵蓋前期準備、申請審核、審核實施、整改取證及獲證后監(jiān)督五個階段,具體步驟如下:
一、前期準備
體系建立與運行:
依照ISO 9001標準,結合企業(yè)實際情況,編制質(zhì)量手冊、程序文件等體系文件,明確管理方針、目標與職責。
確保體系運行超過3個月,各部門按照文件要求作業(yè),積累數(shù)據(jù)與記錄。
內(nèi)部審核與管理評審:
開展內(nèi)部審核,全面檢查體系運行情況。
組織管理評審,評估體系適宜性,并據(jù)此進行整改完善。
材料準備:
備好質(zhì)量手冊、程序文件等體系文件,用于申請及審核。
二、選擇認證機構并提交申請
機構篩選:
調(diào)研并選定有資質(zhì)、信譽佳,且認可范圍契合企業(yè)業(yè)務的認證機構。
填報材料:
填寫《質(zhì)量管理體系認證申請表》及《認證信息調(diào)查表》,提供企業(yè)基本信息、組織架構等內(nèi)容。
資料遞送:
將申請表、體系文件、內(nèi)審及管評報告等提交給認證機構。若資料不符,需及時補充修改。
三、合同簽訂與審核安排
評審環(huán)節(jié):
認證機構評估認證風險與可行性,確定認證費用、審核時間等事項。
合同訂立:
雙方就合同條款達成一致后,簽訂認證服務合同。認證機構指定審核組長。
四、審核實施
第一階段審核(文件審核):
認證機構審核企業(yè)提交的質(zhì)量手冊與程序文件,判斷其是否符合標準與企業(yè)實際。
審核組長實地了解企業(yè)情況(按需),確認體系運行時長、規(guī)模等信息。
針對文件審查的不符合項,企業(yè)分析原因、整改文件,完成后反饋給審核組長。
第二階段審核(現(xiàn)場審核):
審核組長依據(jù)企業(yè)規(guī)模等因素,制定詳細審核計劃并通知企業(yè)。
審核組進行現(xiàn)場檢查,包括首次會議、現(xiàn)場檢查、開具不符項、末次會議等環(huán)節(jié)。
末次會議上,審核組通報審核結果,宣布是否批準注冊,企業(yè)確認結果。
五、整改驗證與獲證
整改驗證:
企業(yè)針對不符項制定并實施整改措施,提交整改報告。審核組進行驗證。
頒發(fā)證書:
審核通過后,認證機構頒發(fā)ISO 9001認證證書。
六、獲證后監(jiān)督與復評
監(jiān)督審核:
證書3年有效期內(nèi),認證機構安排2次監(jiān)督審核。首次在初審完成9-12個月內(nèi),之后每次間隔不超過12個月。
審核內(nèi)容涵蓋體系持續(xù)有效性、與標準的符合性及上次整改措施的效果。
認證機構根據(jù)審核結果,作出保持、調(diào)整或撤銷認證的決定。
復評(換證審核):
證書到期前至少3個月,企業(yè)向認證機構提出復評申請。
通過復評后,認證機構換發(fā)新證書,有效期重新計算。
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