如何進行ISO體系認證申請
如何進行ISO體系認證申請
進行ISO體系認證申請,企業(yè)需要按照以下步驟有序推進:
一、前期籌備
搭建體系:
依照ISO標準(如ISO9001、ISO14001、ISO45001等),結合企業(yè)實際情況,編制質量手冊、程序文件等體系文件。
明確管理方針、目標與職責,確保體系文件符合標準要求。
體系運行:
確保體系運行超過3個月,各部門按照體系文件要求作業(yè),積累數(shù)據(jù)與記錄。
自查自糾:
開展內部審核,全面檢查體系運行情況。
組織管理評審,評估體系適宜性,并據(jù)此進行整改完善。
材料準備:
備好質量手冊、程序文件、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證件復印件等相關材料,用于申請及審核。
二、提交申請
機構篩選:
調研并選定有資質、信譽佳,且認可范圍契合企業(yè)業(yè)務的認證機構。
填報材料:
填寫《質量管理體系認證申請表》及《認證信息調查表》,提供企業(yè)基本信息、組織架構等內容。
資料遞送:
將申請表、體系文件、內審及管評報告等提交給認證機構。若資料不符,需及時補充修改。
三、合同簽訂
評審環(huán)節(jié):
認證機構評估認證風險與可行性,確定認證費用、審核時間等事項。
合同訂立:
雙方就合同條款達成一致后,簽訂認證服務合同。認證機構指定審核組長,負責審核活動的開展與實施。
四、第一階段審核(預評審)
文件審查:
認證機構審核企業(yè)提交的質量手冊與程序文件,判斷其是否符合標準與企業(yè)實際。
現(xiàn)場初訪(按需):
審核組長實地了解企業(yè)情況,確認體系運行時長、規(guī)模等信息。
整改落實:
針對文件審查的不符合項,企業(yè)分析原因、整改文件,完成后反饋給審核組長。
五、第二階段審核(現(xiàn)場審核)
計劃制定:
審核組長依據(jù)企業(yè)規(guī)模等因素,制定詳細審核計劃并通知企業(yè)。
現(xiàn)場實施:
首次會議:介紹審核目的、范圍、方法及日程安排。
現(xiàn)場檢查:按計劃與標準要求,抽樣檢查各部門體系運行情況。
開具不符項:發(fā)現(xiàn)不符合標準或體系文件的情況,開具不符合項報告。
末次會議:通報審核結果,宣布是否批準注冊,企業(yè)確認結果。
整改驗證:
企業(yè)針對不符項制定并實施整改措施,提交整改報告。審核組驗證整改效果。
六、獲證后監(jiān)督(監(jiān)督審核)
審核安排:
證書3年有效期內,認證機構安排2次監(jiān)督審核。首次在初審完成9-12個月內,之后每次間隔不超過12個月。
審核執(zhí)行:
檢查體系持續(xù)有效性、與標準的符合性及上次整改措施的效果。
認證決定:
根據(jù)審核結果,認證機構作出保持、調整或撤銷認證的決定。
七、復評(換證審核)
申請?zhí)岢?/strong>:
證書到期前至少3個月,企業(yè)向認證機構提出復評申請。
證書換發(fā):
通過復評后,認證機構換發(fā)新證書,有效期重新計算。
八、持續(xù)優(yōu)化
改進機制:
借助內審、管評、客戶反饋等途徑,持續(xù)優(yōu)化質量管理流程。
文件更新:
隨內外部環(huán)境變化,及時修訂體系文件,確保其有效性。
培訓提升:
開展員工質量管理培訓,增強員工質量意識與操作技能。
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